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2011年5月30日 星期一
4/28 茅場町 答題分析
2011年5月27日 星期五
【轉錄】Office 2007 Ultimate 旗艦版心得，冷門好用小兄弟Groove和OneNote
作者：G.F
網站：mobile01
之前分享測試文時，都會有人PM來問我那些漂亮圖表是怎麼畫的，被人稱讚多少偷偷暗爽，但也驚訝蠻多人不知道Excel 2007隨便亂點就有很炫的圖表，跟舊版Offce 2003那被用到爛的紫青長條圖相比，根本是超級瑪莉羽化升天，進入太空時代的銀河瑪莉歐。先撇開「因為不得不用Office（和Windows）」所衍生的反動心態，平心而論，Office 2007的進步有目共睹，或許有人會抱怨新介面不習慣，佔去工具列好大一塊，但Ribbon新介面一開始所承諾的：回到文件編輯本身，拿掉過多的細節，快速做出漂亮文件這點，我認為微軟做得挺成功的。
Office 2007已經發售好一陣子，台灣並沒有引進所有版本，之後即將發售Office 2007 Ultimate旗艦版(這裡是由微軟提供試用版），跟Windows Ultimate一樣包山包海，既然四大天王Word、Excel、Powerpoint、Outlook大家都很熟了，再寫就有炒冷飯的嫌疑，所以這次就來看看其他比較少人介紹的軟體。主要放在Groove和OneNote，這都是極少數Office 2007版本才有包含的配角軟體（Groove只有企業版和旗艦版才有）。
Office 2007各版本比較，Ultimate旗艦版比較特別的地方是沒有一般版的Outlook，而是功能更強的商務版Outlook，其他軟體也幾乎全包了。
Groove 線上辦公室
Groove原本是獨立的共享軟體，加強Office的線上功能，2005年被微軟買下來收編進Office 2007。Groove有點像「需要安裝Office軟體」的Google Docs，利用P2P來協同作業，它不能只靠瀏覽器，本機必須安裝Groove和對應的Office軟體來編輯文件，檔案則透過網路分享。
既然獨立成一套軟體，分享功能當然比網路芳鄰或MSN的共用資料夾強多了，Groove有兩大玩法：1.多人協同作業，2.單人多台電腦共用檔案。Groove並不像Google Docs把文件放在網路上，而是每個使用者各自保留一份，只要有人修改檔案，Groove就會自動同步到同一個「線上辦公室」（Workspace）下的所有人。由於每個電腦都保留一份檔案，所以Groove可以離線作業，多人同時編輯同一份文件時也會自動處理衝突狀況。
第一次執行Groove時要先註冊帳號，這個帳號是Groove專用的，雖然是Office的一部分，但不能通用微軟的.Net Passport。
註冊完畢就跳到Groove的主介面，很像即時傳訊軟體，有「Workspace」和「Contacts」兩個Tab，前面的是虛擬辦公室，後面就是聯絡人了。
要多人協同作業，得先開一個Workspace線上辦公室。
Workspace有Standard（標準）和File Sharing（檔案分享）兩種模式，標準是在硬碟裡另開一個目錄，丟進Workspace的文件都會另外儲存一份；檔案分享則是指定硬碟裡某個目錄分享出去，有點像跨網域的網路芳鄰。
標準Workspace的介面，把文件拖進Workspace裡就會另外存一份，在右邊中間輸出其他的Groove帳號來邀請別人進來。
註冊Groove帳號時要輸入E-Mail，邀請別人的方式就是透過E-Mail，其實E-Mail裡只是附一個連結，點選連結會下載一個邀請檔，別人點選這個邀請檔就會看到這個畫面，點選Accept（接受）。
對方接受之後，送出邀請的人會再收到一個訊息做Confirm（確認），這一步完成，對方就會進入這個Workspace了。
Groove為了讓大家都能離線作業，所以Workspace裡的文件都會複製一份到每台電腦上，邀請通過後，Groove就會透過P2P傳檔出去，主介面下會看到傳輸狀況，對方傳完才能看到Workspace裡的文件。
當其中一個人編輯完檔案存檔時，Groove會偵測到有改變，問你要不要同步更新所有人的檔案。
Workspace裡的其他人會看到檔案前有箭頭表示更新中，Groove只傳輸改變的部分，不會整個檔案重傳，所以傳檔的速度非常快，幾乎是即時看到更新的內容。
如果同時有一個人以上編輯同一份文件，則是以「最先存檔的人」為準，後發的人會另外再存一份新文件，避免更新的內容打架。
單人多台電腦的玩法也類似，從選單選「Use Account on another computer」，Groove就會輸出一個帳號檔，在別台電腦點選這個帳號檔，就會同步Workspace的內容，這對喜歡在路上或家裡加班的變態工作狂非常實用。
檔案分享的Workspace更簡單，指定一個硬碟目錄，Groove就會透過P2P把目錄分享出去，邀請Workspace的方法也一樣，只是對方點選時會有不同選項，對方也能指定電腦裡的目錄，讓兩個目錄的檔案合體同步，或是單純抓別人的。
檔案分享的Workspace會在桌面上建一個遠端目錄，Groove會和檔案總管結合，看到遠端的檔案，點選就開始下載，很像網路芳鄰但不限同一個網域。檔案同步的方式跟標準的一樣，其中一人修改，就更新到所有人的電腦上，同時修改就另外生一份新的。
檔案分享Workspace不必另存一份檔案到Groove裡，但標準Workspace提供的花樣多很多，除了文件分享，介面底下可以加入其他工具。
行事曆只是其中之一，還有記事本、塗鴉、照片分享等等，很像MSN Messeger有的一些功能，和文件一樣，只要其中一人更新，所有人都會看到。
就強化的角度來說，Groove提供的線上Office功能沒話講，保証比用E-Mail或MSN傳來傳去好用多了，在各地工作的人可透過網路共同編輯文件，讓Groove來處理檔案同步的雜事，當成跨網域的網路芳鄰也很實用，而且不像Google Docs必須限制在線上，還只有陽春編輯功能（但Google Docs也是有它方便的地方）。
不過Groove 2007還是很像獨立於Office之外的軟體，畢竟它原本就是，購併不到兩年而已很難把Groove完全融入Office，無論介面或功能。比如Groove所用的帳號並不是微軟的.Net passport、即時傳訊和行事曆都是Groove自己的格式，如果能和MSN Messenger或Outlook互通就更棒了，最好還能順便中文化一下。或許下一版會整合的更好，或是完全消失，併入每一個軟體成為它們的線上功能。
OneNote 超強資訊整理工具
我過去一直有個錯誤印象，以為OneNote是專門給Tablet PC用的軟體，只是單純的電子筆記本而已，Tablet PC冷到北極圈（最近的工人舍有稍微加溫了），於是腦袋也自動解譯成OneNote不好用，這邏輯真的是顛三倒四。OneNote只有在Office 2007的其中三個版本有附，學生版好像太陽春，企業版又太Over，大家常"試用"的專業版裡頭並沒有，因此錯誤印象也一直留著，直到這次玩了旗艦版，才發現自己真的錯怪OneNote了！
OneNote是可以依自己需求而變化的筆記軟體，沒錯，它要搭Tablet PC才好用，立即紀錄手寫資料，但就算沒有Tablet PC，OneNote也是很方便的資料彙整工具，2007新版加入共筆/跨PC的功能，加上原本筆記本的特性，讓OneNote很像本機版的wiki或是Clipmark/Google Notebook，資訊焦慮症患者（like me）一定覺得很好用，多人會議時也很方便，下面就不呆呆列出OneNote 2007的更新列表，而是以我自己亂玩的方式來介紹。
OneNote 2007最大的改變之一就是支援多本筆記，舊版2003只能有一本，新版主介面左邊「個人」、「工作」和「指南」就直接明示OneNote 2007能一次開多份筆記本。
從選單新增一本新的筆記本。
OneNote 2007內建不少範本，其實就是套用不同上方Tab（節）和右邊的頁面。
接下來選擇要讓筆記本是單機或多人使用，其實選哪個都無所謂，因為OneNote 2007從根本上就已經能多人使用，這裡的選項只是依筆記本檔案的位置來決定用途而已。
零散資訊整理
OneNote就像現實生活的筆記本一樣，游標點到哪就寫到哪，每一次輸入的資訊都像一個文字方塊，可隨意拉動位置（3M便利貼嗎？），如果有Tablet PC的話就能直接手寫輸入，但這不是絕對必要，以大家數十年的滑鼠功力，用滑鼠手寫臨摹蘭亭集序也不成問題....。輸入文字其實只是做筆記，鍵盤或手寫都OK，重點還是資料來源，OneNote提供好幾種方式，有點像剪貼簿的電子版。
OneNote直接和IE整合，隨便找個頁面按住滑鼠左鍵開始複製，整個頁都能貼進OneNote，文字、圖片、超連結都會複製下來，同樣變成一個「文字方塊」，可隨意改變大小和位置。
如果Youtube影片也能複製下來就太扯了，所以OneNote提供折衷方案，在工具列上有個「畫面剪輯」，按下之後畫面會變灰白，框住IE部分頁面就能把畫面剪下來。
剪下來的畫面當然是靜態的，但如果是從IE剪下來，底下會自動附上連結。剪下來的圖片會自動OCR，馬上就能搜尋圖片裡的文字，可惜僅限英文，不然就無敵了。
如果不是從IE剪畫面，就不會自動附上網址，但OCR還是有效的，圖中是剪Opera秀Netvibes的畫面。
如果是很長或特殊程式產生的內容，不方便複製或剪畫面進OneNote，那OneNote 2007還有新的必殺技：「列印到」OneNote裡。這跟Acrobat做pdf的方式一樣，有了這功能，就可以把所有軟體產生的內容都傳進OneNote，只要軟體有提供列印功能（怎麼可能會沒有？），而且列印至OneNote 2007的內容都是可以搜尋的，中文也適用，搜尋速度也很快。
現在的資訊來源就是網頁和....不是網頁的內容，OneNote基本上已經可以剪下貼上所有資訊，Office裡的軟體當然更沒問題，Excel圖表或PowerPoint的投影片都行，插入影片或音效也沒問題。剩下的就是打字或手寫做筆記了，就算沒有手寫筆，OneNote也有基本的繪圖功能，滑鼠隨便亂塗一下也不錯。
多人/多PC 共筆
OneNote 2007已經設計成可多人使用的狀態，每一個筆記本都是一個目錄，在新增筆記本時就會問要放在哪裡。如果把目錄放在網路芳鄰上並設定可寫入，或配合上面的Groove，就能多人同時開啟同一份筆記本，同時寫入修改。我用三台電腦同時去試，其他電腦所做的修改都會同步更新，有數秒的同步時間差，但蠻炫的，內容會突然蹦出來，開會時可以用OneNote大家做共同筆記，或假裝做筆記，私下塗鴉一起罵老闆。
這也適用單人多台電腦使用，只要把OneNote的筆記本存到隨身碟，另一台電腦從隨身碟開筆記本，雖然隨身碟只能插在其中某一台電腦上，但只要兩台電腦的OneNote沒關，一插上隨身碟，所做的修改就會立刻合併原來的，秀在另一台電腦上。
我自己之前用過一些資訊管理的程式，但一直沒有找到滿意的，通常都是有超強分類功能（樹狀目錄＋Tag＋Tab＋OOXX....），卻只有貧乏的資訊擷取能力，OneNote的分類只有基本的二次元Tab（節 ＆ 頁面），但很夠了，重點是抓資料的方式又多又方便，覺得自己手邊的資料又多又零散的可以試試，強烈推薦！
Access 資料庫軟體重新美化
最後是很硬的Access，這是Office裡的資料庫軟體，Access 2007和其他兄弟們一樣都加入新的Ribbon介面，資料輸入和呈現的方式都有改進，預設也內建了一些比較「輕鬆」的範本。即使範本裡有一些是聯絡人整理、To-Do list之類的應用，但拿Access做這些有點拿大炮打蚊子，Access主要還是給開發人員而非End user，所以這邊快速帶過它的新功能就好。
Access 2007的啟動畫面，之前舊版Access很少有一般的應用範本，2007新版加入工作、聯絡人等大家都用的到的範本，多少讓Access 2007貼近End user一些，但這些簡單的應用交給Outlook就綽綽有餘了。專案或資產的資料庫範本也不錯，適合中小企業或商務管理。
Access 2007跟Word/Excel/Powerpoint一樣改用Ribbon介面，不必再成堆的按鈕裡找功能了，資料輸入的方式也比較像Excel，新版並加入新的附件功能。
可以在資料輸入格裡插入附件，附件數量無上限，這適合在資料旁附上對應的Excel表格或圖片等等。
Access常會附加VBA程式在裡頭，之前都要按一堆警告訊息，2007新版則改成統一的警告，啟動時預設關閉所有VBA，直到使用者確認啟用為止，確認之後就不會再來煩了。
結語
我裝的是Office 2007中文旗艦版，但Groove仍然只有英文介面，有點可惜，幸好Groove還蠻簡單的，亂點亂拉一下大家應該都摸的會。只是我有點搞不清楚微軟對Groove的定位，除了旗艦版，只有企業版才納入Groove，可是Groove非常適合有多台電腦的人，就算不是什麼大企業菁英，相信不少人也不只在一台電腦上作業，還有什麼比回家繼續處理公司文件更讓人心情愉快的事呢？（逃）
OneNote也是，可能是Tablet PC季節限定的錯誤印象和有內附OneNote的版本太少，OneNote沒有得到他應有的掌聲，或許它上手並不容易，乍看之下也搞不太清楚是在幹嘛的，但活用之後是很方便的資訊整理工具，微軟應該讓OneNote成為Office 2007各版本的標準配備的，跟已經被大家玩到出神入化的四大天王並列。
引用連結：http://www.mobile01.com/topicdetail.php?f=300&t=521458#4968481
網站：mobile01
之前分享測試文時，都會有人PM來問我那些漂亮圖表是怎麼畫的，被人稱讚多少偷偷暗爽，但也驚訝蠻多人不知道Excel 2007隨便亂點就有很炫的圖表，跟舊版Offce 2003那被用到爛的紫青長條圖相比，根本是超級瑪莉羽化升天，進入太空時代的銀河瑪莉歐。先撇開「因為不得不用Office（和Windows）」所衍生的反動心態，平心而論，Office 2007的進步有目共睹，或許有人會抱怨新介面不習慣，佔去工具列好大一塊，但Ribbon新介面一開始所承諾的：回到文件編輯本身，拿掉過多的細節，快速做出漂亮文件這點，我認為微軟做得挺成功的。
Office 2007已經發售好一陣子，台灣並沒有引進所有版本，之後即將發售Office 2007 Ultimate旗艦版(這裡是由微軟提供試用版），跟Windows Ultimate一樣包山包海，既然四大天王Word、Excel、Powerpoint、Outlook大家都很熟了，再寫就有炒冷飯的嫌疑，所以這次就來看看其他比較少人介紹的軟體。主要放在Groove和OneNote，這都是極少數Office 2007版本才有包含的配角軟體（Groove只有企業版和旗艦版才有）。
Office 2007各版本比較，Ultimate旗艦版比較特別的地方是沒有一般版的Outlook，而是功能更強的商務版Outlook，其他軟體也幾乎全包了。
Groove 線上辦公室
Groove原本是獨立的共享軟體，加強Office的線上功能，2005年被微軟買下來收編進Office 2007。Groove有點像「需要安裝Office軟體」的Google Docs，利用P2P來協同作業，它不能只靠瀏覽器，本機必須安裝Groove和對應的Office軟體來編輯文件，檔案則透過網路分享。
既然獨立成一套軟體，分享功能當然比網路芳鄰或MSN的共用資料夾強多了，Groove有兩大玩法：1.多人協同作業，2.單人多台電腦共用檔案。Groove並不像Google Docs把文件放在網路上，而是每個使用者各自保留一份，只要有人修改檔案，Groove就會自動同步到同一個「線上辦公室」（Workspace）下的所有人。由於每個電腦都保留一份檔案，所以Groove可以離線作業，多人同時編輯同一份文件時也會自動處理衝突狀況。
第一次執行Groove時要先註冊帳號，這個帳號是Groove專用的，雖然是Office的一部分，但不能通用微軟的.Net Passport。
註冊完畢就跳到Groove的主介面，很像即時傳訊軟體，有「Workspace」和「Contacts」兩個Tab，前面的是虛擬辦公室，後面就是聯絡人了。
要多人協同作業，得先開一個Workspace線上辦公室。
Workspace有Standard（標準）和File Sharing（檔案分享）兩種模式，標準是在硬碟裡另開一個目錄，丟進Workspace的文件都會另外儲存一份；檔案分享則是指定硬碟裡某個目錄分享出去，有點像跨網域的網路芳鄰。
標準Workspace的介面，把文件拖進Workspace裡就會另外存一份，在右邊中間輸出其他的Groove帳號來邀請別人進來。
註冊Groove帳號時要輸入E-Mail，邀請別人的方式就是透過E-Mail，其實E-Mail裡只是附一個連結，點選連結會下載一個邀請檔，別人點選這個邀請檔就會看到這個畫面，點選Accept（接受）。
對方接受之後，送出邀請的人會再收到一個訊息做Confirm（確認），這一步完成，對方就會進入這個Workspace了。
Groove為了讓大家都能離線作業，所以Workspace裡的文件都會複製一份到每台電腦上，邀請通過後，Groove就會透過P2P傳檔出去，主介面下會看到傳輸狀況，對方傳完才能看到Workspace裡的文件。
當其中一個人編輯完檔案存檔時，Groove會偵測到有改變，問你要不要同步更新所有人的檔案。
Workspace裡的其他人會看到檔案前有箭頭表示更新中，Groove只傳輸改變的部分，不會整個檔案重傳，所以傳檔的速度非常快，幾乎是即時看到更新的內容。
如果同時有一個人以上編輯同一份文件，則是以「最先存檔的人」為準，後發的人會另外再存一份新文件，避免更新的內容打架。
單人多台電腦的玩法也類似，從選單選「Use Account on another computer」，Groove就會輸出一個帳號檔，在別台電腦點選這個帳號檔，就會同步Workspace的內容，這對喜歡在路上或家裡加班的變態工作狂非常實用。
檔案分享的Workspace更簡單，指定一個硬碟目錄，Groove就會透過P2P把目錄分享出去，邀請Workspace的方法也一樣，只是對方點選時會有不同選項，對方也能指定電腦裡的目錄，讓兩個目錄的檔案合體同步，或是單純抓別人的。
檔案分享的Workspace會在桌面上建一個遠端目錄，Groove會和檔案總管結合，看到遠端的檔案，點選就開始下載，很像網路芳鄰但不限同一個網域。檔案同步的方式跟標準的一樣，其中一人修改，就更新到所有人的電腦上，同時修改就另外生一份新的。
檔案分享Workspace不必另存一份檔案到Groove裡，但標準Workspace提供的花樣多很多，除了文件分享，介面底下可以加入其他工具。
行事曆只是其中之一，還有記事本、塗鴉、照片分享等等，很像MSN Messeger有的一些功能，和文件一樣，只要其中一人更新，所有人都會看到。
就強化的角度來說，Groove提供的線上Office功能沒話講，保証比用E-Mail或MSN傳來傳去好用多了，在各地工作的人可透過網路共同編輯文件，讓Groove來處理檔案同步的雜事，當成跨網域的網路芳鄰也很實用，而且不像Google Docs必須限制在線上，還只有陽春編輯功能（但Google Docs也是有它方便的地方）。
不過Groove 2007還是很像獨立於Office之外的軟體，畢竟它原本就是，購併不到兩年而已很難把Groove完全融入Office，無論介面或功能。比如Groove所用的帳號並不是微軟的.Net passport、即時傳訊和行事曆都是Groove自己的格式，如果能和MSN Messenger或Outlook互通就更棒了，最好還能順便中文化一下。或許下一版會整合的更好，或是完全消失，併入每一個軟體成為它們的線上功能。
OneNote 超強資訊整理工具
我過去一直有個錯誤印象，以為OneNote是專門給Tablet PC用的軟體，只是單純的電子筆記本而已，Tablet PC冷到北極圈（最近的工人舍有稍微加溫了），於是腦袋也自動解譯成OneNote不好用，這邏輯真的是顛三倒四。OneNote只有在Office 2007的其中三個版本有附，學生版好像太陽春，企業版又太Over，大家常"試用"的專業版裡頭並沒有，因此錯誤印象也一直留著，直到這次玩了旗艦版，才發現自己真的錯怪OneNote了！
OneNote是可以依自己需求而變化的筆記軟體，沒錯，它要搭Tablet PC才好用，立即紀錄手寫資料，但就算沒有Tablet PC，OneNote也是很方便的資料彙整工具，2007新版加入共筆/跨PC的功能，加上原本筆記本的特性，讓OneNote很像本機版的wiki或是Clipmark/Google Notebook，資訊焦慮症患者（like me）一定覺得很好用，多人會議時也很方便，下面就不呆呆列出OneNote 2007的更新列表，而是以我自己亂玩的方式來介紹。
OneNote 2007最大的改變之一就是支援多本筆記，舊版2003只能有一本，新版主介面左邊「個人」、「工作」和「指南」就直接明示OneNote 2007能一次開多份筆記本。
從選單新增一本新的筆記本。
OneNote 2007內建不少範本，其實就是套用不同上方Tab（節）和右邊的頁面。
接下來選擇要讓筆記本是單機或多人使用，其實選哪個都無所謂，因為OneNote 2007從根本上就已經能多人使用，這裡的選項只是依筆記本檔案的位置來決定用途而已。
零散資訊整理
OneNote就像現實生活的筆記本一樣，游標點到哪就寫到哪，每一次輸入的資訊都像一個文字方塊，可隨意拉動位置（3M便利貼嗎？），如果有Tablet PC的話就能直接手寫輸入，但這不是絕對必要，以大家數十年的滑鼠功力，用滑鼠手寫臨摹蘭亭集序也不成問題....。輸入文字其實只是做筆記，鍵盤或手寫都OK，重點還是資料來源，OneNote提供好幾種方式，有點像剪貼簿的電子版。
OneNote直接和IE整合，隨便找個頁面按住滑鼠左鍵開始複製，整個頁都能貼進OneNote，文字、圖片、超連結都會複製下來，同樣變成一個「文字方塊」，可隨意改變大小和位置。
如果Youtube影片也能複製下來就太扯了，所以OneNote提供折衷方案，在工具列上有個「畫面剪輯」，按下之後畫面會變灰白，框住IE部分頁面就能把畫面剪下來。
剪下來的畫面當然是靜態的，但如果是從IE剪下來，底下會自動附上連結。剪下來的圖片會自動OCR，馬上就能搜尋圖片裡的文字，可惜僅限英文，不然就無敵了。
如果不是從IE剪畫面，就不會自動附上網址，但OCR還是有效的，圖中是剪Opera秀Netvibes的畫面。
如果是很長或特殊程式產生的內容，不方便複製或剪畫面進OneNote，那OneNote 2007還有新的必殺技：「列印到」OneNote裡。這跟Acrobat做pdf的方式一樣，有了這功能，就可以把所有軟體產生的內容都傳進OneNote，只要軟體有提供列印功能（怎麼可能會沒有？），而且列印至OneNote 2007的內容都是可以搜尋的，中文也適用，搜尋速度也很快。
現在的資訊來源就是網頁和....不是網頁的內容，OneNote基本上已經可以剪下貼上所有資訊，Office裡的軟體當然更沒問題，Excel圖表或PowerPoint的投影片都行，插入影片或音效也沒問題。剩下的就是打字或手寫做筆記了，就算沒有手寫筆，OneNote也有基本的繪圖功能，滑鼠隨便亂塗一下也不錯。
多人/多PC 共筆
OneNote 2007已經設計成可多人使用的狀態，每一個筆記本都是一個目錄，在新增筆記本時就會問要放在哪裡。如果把目錄放在網路芳鄰上並設定可寫入，或配合上面的Groove，就能多人同時開啟同一份筆記本，同時寫入修改。我用三台電腦同時去試，其他電腦所做的修改都會同步更新，有數秒的同步時間差，但蠻炫的，內容會突然蹦出來，開會時可以用OneNote大家做共同筆記，或假裝做筆記，私下塗鴉一起罵老闆。
這也適用單人多台電腦使用，只要把OneNote的筆記本存到隨身碟，另一台電腦從隨身碟開筆記本，雖然隨身碟只能插在其中某一台電腦上，但只要兩台電腦的OneNote沒關，一插上隨身碟，所做的修改就會立刻合併原來的，秀在另一台電腦上。
我自己之前用過一些資訊管理的程式，但一直沒有找到滿意的，通常都是有超強分類功能（樹狀目錄＋Tag＋Tab＋OOXX....），卻只有貧乏的資訊擷取能力，OneNote的分類只有基本的二次元Tab（節 ＆ 頁面），但很夠了，重點是抓資料的方式又多又方便，覺得自己手邊的資料又多又零散的可以試試，強烈推薦！
Access 資料庫軟體重新美化
最後是很硬的Access，這是Office裡的資料庫軟體，Access 2007和其他兄弟們一樣都加入新的Ribbon介面，資料輸入和呈現的方式都有改進，預設也內建了一些比較「輕鬆」的範本。即使範本裡有一些是聯絡人整理、To-Do list之類的應用，但拿Access做這些有點拿大炮打蚊子，Access主要還是給開發人員而非End user，所以這邊快速帶過它的新功能就好。
Access 2007的啟動畫面，之前舊版Access很少有一般的應用範本，2007新版加入工作、聯絡人等大家都用的到的範本，多少讓Access 2007貼近End user一些，但這些簡單的應用交給Outlook就綽綽有餘了。專案或資產的資料庫範本也不錯，適合中小企業或商務管理。
Access 2007跟Word/Excel/Powerpoint一樣改用Ribbon介面，不必再成堆的按鈕裡找功能了，資料輸入的方式也比較像Excel，新版並加入新的附件功能。
可以在資料輸入格裡插入附件，附件數量無上限，這適合在資料旁附上對應的Excel表格或圖片等等。
Access常會附加VBA程式在裡頭，之前都要按一堆警告訊息，2007新版則改成統一的警告，啟動時預設關閉所有VBA，直到使用者確認啟用為止，確認之後就不會再來煩了。
結語
我裝的是Office 2007中文旗艦版，但Groove仍然只有英文介面，有點可惜，幸好Groove還蠻簡單的，亂點亂拉一下大家應該都摸的會。只是我有點搞不清楚微軟對Groove的定位，除了旗艦版，只有企業版才納入Groove，可是Groove非常適合有多台電腦的人，就算不是什麼大企業菁英，相信不少人也不只在一台電腦上作業，還有什麼比回家繼續處理公司文件更讓人心情愉快的事呢？（逃）
OneNote也是，可能是Tablet PC季節限定的錯誤印象和有內附OneNote的版本太少，OneNote沒有得到他應有的掌聲，或許它上手並不容易，乍看之下也搞不太清楚是在幹嘛的，但活用之後是很方便的資訊整理工具，微軟應該讓OneNote成為Office 2007各版本的標準配備的，跟已經被大家玩到出神入化的四大天王並列。
引用連結：http://www.mobile01.com/topicdetail.php?f=300&t=521458#4968481
【轉錄】利用OneNote組織論文
寫作論文時組織想法是很重要的，如何清楚得表達你的想法，是一本論文品質優劣的關鍵。在許多做筆記軟體中，我還是對Microsoft OneNote有一份執著，因為不僅是這套軟體陪我渡過了寫碩士論文的階段，目前博士班的上課筆記、讀書筆記與報告，都是靠OneNote來幫我組織的。在這段期間內，我也試用過EverNote、CodeLibrary等軟體，但後來還是覺得OneNote最適合拿來論文寫作，最主要是因為OneNote的剪貼自由度非常高，編輯功能強大，再加上階層功能與搜尋，非常適合拿來處理大量資料並組織自己的想法。
- Microsoft OneNote 2007: http://office.microsoft.com/zh-tw/onenote/FX100487701028.aspx
- 購買OneNote：http://buy.trymicrosoftoffice.com/buytw/product.aspx?sku=3082935&culture=zh-TW (台幣3590)
- 中文版(Home and Student)：http://buy.trymicrosoftoffice.com/buytw/product.aspx?sku=3082922&culture=zh-TW (台幣5290)
- 英文版(Home and Student)：http://office.microsoft.com/en-us/FX102798291033.aspx($92.49, 有Word, Exccel, PowerPoint, OneNote)
- 中文60天試用版：http://trial.trymicrosoftoffice.com/trialtaiwan/product.aspx?sku=3082934&culture=zh-TW
在一本筆記本裡，有許多的頁籤(tab)可以使用。所以如果你建立了一本叫thesis的筆記本，上方的頁籤可以是第一章、第二章，像下圖我是用forms, amount, affect等。不過說實在話，寫論文一開始最辛苦的地方是搜集並整理文獻，所以我的論文筆記本其實也就是文獻和評析筆記。上方是依各個主題分類，點選了一個主題之後，右邊又有一排的頁籤可以使用。如果主題之下還有小主題的話，可以再利用右邊的主頁面和子頁面，組織你的筆記。
如果你對你論文的主題不是很了解，應該會花很多時間在整理上。我自己的作法，一開始先列主題，然後照著作者與年代建立右邊的子頁面，把文章裡面的筆記放進去。等到文章看多了，想法也有了，這些依作者整理的文獻，就可以花點時間，把它轉換成依主題排列的文獻，這樣加深了寫論文的深度。這一點在論文寫作中非常重要，不過很多研究生花了很多時間才學會。比方說，A作者有論點1、2、3，B作者有論點2、4、5，C作者有論點，1、4、6、7。經過第一階段的整理，你就可以依照論點1-7，博徵旁引輔助你的論點。論點1：A、B都指出了…的重要性；論點4 B、C對這點持不同的看法。用這樣的寫法，可以讓你的論文更有組織，也更有深度。
提到組織，不能不提OneNote隨處寫、隨處拖放的功能。很多人筆記會用Word來做，我也試過，最大的缺點就是：如果你的筆記一長，非常難以瀏灠。如果不記得你把筆記存在哪個檔，要尋找也是挺麻煩的。當你找到之後，想要重新組織這些筆記，這是難上加難。OneNote記筆記的方式，是一個區塊一個區塊，可以任意移動，就像便利貼一樣。下圖可以看到有三個框起來的地方，就是三個區塊。這樣的功能可以在你的思維還不清楚的時候，無序地羅列這些資料。這樣的好處是增加了版面可以用的空間，讓你一次看很多資料，對釐清思緒非常有幫助。此外，如果你發現了第一個區塊與第三個區塊有關聯，想要合併，利用拖放(drag and drop)就可以很輕易的重新組織這些想法。
OneNote還有許多好用的功能，如：畫面擷取、手繪等功能，不過因為本文強調組織論文，所以這些功能只好另文再談。如果大家有什麼利用OneNote整理論文的小技巧，也歡迎一同分享與交流。 來源：http://newgenerationresearcher.blogspot.com/2008/07/onenote.html
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